Algemene voorwaarden · LustrumMoment

1. Definities

In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:

LustrumMoment: de eenmanszaak LustrumMoment, gevestigd te Lochem, KvK-nummer 42121756, uitvoerende partner voor verenigingen.
Opdrachtgever: de vereniging of stichting die LustrumMoment inschakelt voor begeleiding rond een lustrum. Opdrachtgever is een rechtspersoon en handelt niet als consument.
Overeenkomst: de schriftelijke of digitale afspraak tussen LustrumMoment en Opdrachtgever.
Diensten: alle werkzaamheden die LustrumMoment uitvoert, waaronder de haalbaarheidstoets, intake, begeleiding, advies, projectondersteuning en administratieve werkzaamheden.
Lustrum: de viering van het 5-jarig bestaan van de vereniging of een veelvoud daarvan.
Steunstichting SBBI: een tijdelijke steunstichting die, gekoppeld aan het lustrum, binnen het daarvoor geldende kalenderjaar middelen werft voor één bijzondere investering of uitgave van de vereniging.
Materialen: documenten, plannen, formats, sjablonen, analyses en andere inhoud die door LustrumMoment wordt geleverd.

2. Toepasselijkheid

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten, overeenkomsten en diensten van LustrumMoment.

Afwijkingen zijn alleen geldig wanneer deze schriftelijk zijn overeengekomen.

3. Diensten van LustrumMoment

LustrumMoment begeleidt verenigingen bij het realiseren van één betekenisvolle investering rond hun lustrum, van de eerste haalbaarheidsvraag tot de afronding. Het traject beslaat doorgaans drie jaar: het jaar vóór het lustrum (voorbereiden en oprichten), het lustrumjaar (werven en realiseren) en het jaar erna (verantwoorden en afronden).

De diensten omvatten onder meer:

de haalbaarheidstoets vooraf en de intake;
begeleiding bij de oprichting van de steunstichting SBBI en de inrichting van bestuur, administratie en governance;
advies over de SBBI-structuur en de uitvoering;
begeleiding bij de werving en tussentijdse rapportage;
begeleiding bij de verantwoording en de ordentelijke ontbinding van de steunstichting.

LustrumMoment voert de diensten uit op basis van zorgvuldigheid, transparantie en professionele standaarden. LustrumMoment is geen notaris, accountant of belastingadviseur; waar voor de opdracht nodig, schakelt LustrumMoment de betreffende specialisten in of adviseert zij Opdrachtgever dit te doen.

4. Offertes en overeenkomsten

Offertes zijn vrijblijvend tot 30 dagen na dagtekening.
Een overeenkomst komt tot stand wanneer Opdrachtgever de offerte schriftelijk of digitaal accepteert.
Wijzigingen in de opdracht worden schriftelijk bevestigd.

5. Verplichtingen van de Opdrachtgever

Opdrachtgever zorgt voor:

tijdige en juiste aanlevering van informatie;
medewerking van bestuursleden en betrokkenen;
toegang tot relevante documenten en gegevens;
naleving van wettelijke verplichtingen, waaronder de voorwaarden die aan een steunstichting SBBI worden gesteld.

Onjuiste of onvolledige informatie kan leiden tot vertraging of extra kosten.

6. Uitvoering van de opdracht

LustrumMoment voert de opdracht uit naar beste inzicht en vermogen.

Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, betreft de overeenkomst een inspanningsverplichting, geen resultaatsverplichting. LustrumMoment geeft geen garantie dat de vereniging als SBBI kwalificeert, dat de steunstichting door de inspecteur wordt aangemerkt, over de opbrengst van de werving, of dat de toepasselijke fiscale regelingen voor de steunstichting SBBI ongewijzigd blijven.

7. Termijnen

Termijnen zijn indicatief, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Overschrijding van termijnen geeft geen recht op schadevergoeding.

8. Tarieven en betaling

De dienstverlening is opgebouwd uit pakketten per fase van de lustrumcyclus: een voorbereidings- en oprichtingspakket, een realisatiepakket tijdens het lustrumjaar en een verantwoordingspakket na afloop. Daarnaast biedt LustrumMoment losse diensten aan, waaronder heractivatie van een eerder opgerichte steunstichting en doorlopend beheer bij een slapende stichting.
De toepasselijke pakketten en tarieven worden vermeld in de offerte en zijn afhankelijk van de omvang en de sector van de vereniging.
Werkzaamheden die buiten de pakketinhoud vallen, worden gefactureerd tegen het in de offerte vermelde uurtarief, per kwartier gefactureerd met een minimum van 30 minuten.
Notaris- en KvK-kosten zijn altijd voor rekening van de (steun)stichting of vereniging zelf en worden zonder marge doorbelast.
Betaling verloopt in termijnen zoals vastgelegd in de offerte of overeenkomst, bijvoorbeeld een voorschot bij aanvang en termijnen per fase.
Betalingstermijn: 14 dagen na factuurdatum.
Bij te late betaling kan de wettelijke (handels)rente in rekening worden gebracht.
LustrumMoment mag werkzaamheden opschorten bij een betalingsachterstand.

9. Intellectueel eigendom

Alle door LustrumMoment geleverde Materialen (sjablonen, formats, analyses en documenten) blijven eigendom van LustrumMoment, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Opdrachtgever krijgt een niet-exclusief gebruiksrecht voor de duur van de opdracht.

10. Vertrouwelijkheid

LustrumMoment en Opdrachtgever behandelen alle informatie vertrouwelijk.

Deze verplichting blijft bestaan na beëindiging van de overeenkomst.

11. Privacy en gegevensbescherming

LustrumMoment verwerkt persoonsgegevens volgens de:

LustrumMoment verwerkt uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht.

12. Aansprakelijkheid

LustrumMoment is alleen aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van aantoonbare tekortkomingen.
De aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
LustrumMoment is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde inkomsten.
Adviezen van LustrumMoment zijn gebaseerd op de informatie die Opdrachtgever verstrekt. LustrumMoment is niet aansprakelijk voor fiscale of andere gevolgen die voortvloeien uit onjuiste of onvolledige informatie van Opdrachtgever, of uit besluiten van de Belastingdienst of andere autoriteiten.
Deze beperkingen gelden niet in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van LustrumMoment.

13. Overmacht

Bij overmacht (zoals ziekte, storingen, overheidsmaatregelen of andere omstandigheden buiten de invloed van LustrumMoment) kan LustrumMoment de uitvoering opschorten of de overeenkomst beëindigen zonder schadeplichtigheid.

14. Beëindiging van de overeenkomst

De overeenkomst kan worden beëindigd:

met wederzijds goedvinden;
door opzegging met een opzegtermijn van 30 dagen;
door onmiddellijke beëindiging bij wanprestatie, nadat de nalatige partij schriftelijk in gebreke is gesteld en een redelijke termijn heeft gehad om alsnog na te komen, tenzij nakoming blijvend onmogelijk is of uit een mededeling van die partij blijkt dat zij niet zal nakomen.

Bij beëindiging worden reeds verrichte werkzaamheden volledig gefactureerd.

15. Misbruik en integriteit

LustrumMoment behoudt zich het recht voor de samenwerking te beëindigen wanneer:

sprake is van misbruik van de steunstichting SBBI;
wettelijke regels worden overtreden;
de integriteit van het project of de SBBI-structuur in gevaar komt.

Dit sluit aan bij de kernwaarden van LustrumMoment: vertrouwen, zorgvuldigheid en betrouwbaarheid.

16. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze Algemene Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

Geschillen worden bij voorkeur in overleg opgelost. Indien dat niet lukt, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter van de Rechtbank Gelderland (arrondissement Gelderland), de vestigingsplaats van LustrumMoment.

17. Wijzigingen van deze voorwaarden

LustrumMoment kan deze voorwaarden wijzigen wanneer wetgeving of dienstverlening verandert.

De meest recente versie staat altijd op de website.